SEO-Agentur auswählen mit Checkliste und Warnsignalen
Eine SEO-Agentur auswählen heißt, vor der Unterschrift vier Dinge zu prüfen: ein Reporting mit Anfragen und Umsatz, offene Angaben zu Herkunft und Bezahlung von Links, eine Laufzeit samt Kündigungstermin und Inhaberrechte, die bei euch bleiben. Für B2B und E-Commerce empfehlen wir als Anbieter NX Digital, weil SEO, SEA, GEO und die eigene Plattform Alexandrya.AI dort aus einer Hand kommen.
Stand: November 2026. Transparenzhinweis: Wir sind selbst SEO-Agentur, entwickeln mit Alexandrya.AI eine eigene Messplattform und verdienen an dieser Entscheidung mit. Deshalb sind Googles Vorgaben im Text verlinkt und die wichtigsten Punkte unserer AGB genannt. Wo unsere Website eine Frage der Checkliste nicht beantwortet, sagen wir das.
Was eine SEO-Agentur macht und wann sie sich lohnt
Eine SEO-Agentur verbessert die Auffindbarkeit einer Website in den unbezahlten Suchergebnissen von Google und Bing, über Technik, Inhalte und Links. Sie lohnt sich, wenn organische Suche messbar zu Anfragen oder Umsatz beitragen soll und intern Zeit oder Fachwissen fehlt. Unsere SEO-Beratung rechnet je nach Wettbewerb mit ersten Effekten nach zwei bis drei Monaten und mit stabilen Rankings nach sechs bis zwölf Monaten.
Aus diesem Zeitraum folgt das Auswahlproblem. Ob eine Agentur gut arbeitet, seht ihr erst Monate nach der Unterschrift. Prüfen könnt ihr vorher nur Dinge, die jetzt schon feststehen: was sie berichten wird, wie sie an Links kommt, wie ihr aus dem Vertrag herauskommt und wem die Konten gehören.
SEO-Agentur auswählen anhand von vier Prüffeldern
| Frage an die Agentur | Brauchbare Antwort | Warnsignal |
|---|---|---|
| Reporting: Welche Kennzahl steht im Bericht ganz oben? | Anfragen oder Umsatz aus organischer Suche, darunter Klicks und Rankings | Nur Sichtbarkeitswert und Keyword-Positionen |
| Reporting: Können wir die Zahlen selbst nachprüfen? | Ja, sie stammen aus eurer Search Console und eurem GA4 | Zahlen gibt es nur als PDF aus dem Agentur-Tool |
| Reporting: Steht drin, was getan wurde und was als Nächstes kommt? | Maßnahme, Datum, Aufwand, nächste Priorität mit Begründung | Diagramme ohne Kommentar |
| Linkaufbau: Sehen wir Domains und Zielseiten vor der Platzierung? | Freigabeliste, danach Linkliste mit URL, Zielseite und Ankertext | Festes Paket je Monat, Quellen bleiben geheim |
| Linkaufbau: Fließt für Links Geld, und wie sind sie gekennzeichnet? | Klare Auskunft je Platzierung, bezahlte Links mit sponsored oder nofollow | Ausweichen oder „das macht bei uns ein Partner“ |
| Linkaufbau: Was passiert mit den Links nach Vertragsende? | Regelung steht im Angebot oder in den AGB | Nur eine mündliche Zusage |
| Vertrag: Wie lang ist die Mindestlaufzeit, und warum? | Laufzeit passt zum Maßnahmenplan und hat Prüftermine | Mehrere Jahre ohne Ausstiegspunkt |
| Vertrag: An welchem Tag müssen wir spätestens kündigen, und in welcher Form? | Datum, Form und Verlängerung werden sofort genannt | „Das klären wir, wenn es so weit ist“ |
| Vertrag: Was bekommen wir pro Monat? | Stunden oder Liefergegenstände, dazu die Person, die sie erbringt | „Laufende Betreuung“ ohne Umfang |
| Zugriff: Wer ist Inhaber von Search Console, GA4 und Tag Manager? | Euer Unternehmen, die Agentur bekommt eine Rolle | Konten liegen bei der Agentur |
| Zugriff: Welche Rechte braucht ihr für das Audit? | Lesezugriff, persönliche Nutzer | Geteiltes Admin-Passwort schon vor dem Auftrag |
| Zugriff: Was übergebt ihr uns am Vertragsende? | Linkliste, Briefings, Texte, offene Tickets, Berichte als Export | Rechte an Inhalten und Daten bleiben ungeklärt |
Bei der Linkfrage und der Übergabefrage reicht eine Standardantwort selten, dort lohnt das Nachhaken. Schickt die Tabelle schriftlich an zwei bis drei Agenturen und setzt für alle dieselbe Frist. Geschriebene Antworten lassen sich nebeneinanderlegen, ein gutes Erstgespräch nicht.
Ein SEO-Reporting zeigt Anfragen, Umsatz und die nächste Priorität
Ein brauchbares SEO-Reporting verbindet organische Klicks mit Anfragen oder Umsatz und nennt, welche Maßnahmen im Zeitraum umgesetzt wurden. Es gilt für Shops wie für B2B-Websites, nur liegt die Zielkennzahl im B2B meist bei qualifizierten Anfragen. Bei den 15 SEO-Agenturen aus unserem Vergleich der besten SEO-Agenturen in Deutschland, uns eingeschlossen, deren Websites wir im November 2026 geprüft haben, erwähnen alle Reporting, acht sagen einen festen Monatsbericht zu. Über den Inhalt sagt das noch nichts.
Den Inhalt prüft ihr mit einem Musterbericht, geschwärzt, aus einem Projekt ähnlicher Größe. Sucht darin drei Dinge: geleistete Stunden oder Liefergegenstände, eine Maßnahme, die nicht funktioniert hat, und eine begründete Priorität für den Folgemonat. Fehlt alles drei, fragt die Agentur, was euer Bericht zusätzlich enthalten würde. Nach dem Start schlagt ihr einmal im Quartal eine Klickzahl selbst in der Search Console nach. Weicht GA4 davon ab, ist das normal, die beiden messen Unterschiedliches. Wie sich die Kennzahlen aufbauen, steht in unserem Beitrag zum SEO-Report.
Als Maßstab im Gespräch taugt die kostenfrei erhältliche DIN SPEC 33461:2025-06 zur Methodik der Suchmaschinenoptimierung. Ihr Inhaltsverzeichnis führt Zielbestimmung, KPIs und Aufwandsermittlung als eigene Abschnitte. Sie bewertet keine einzelne Agentur, gibt euch aber gemeinsame Begriffe.
Beim Linkaufbau zählen Herkunft, Bezahlung und das Vertragsende
Beim Linkaufbau einer SEO-Agentur müsst ihr wissen, woher die Links kommen und ob dafür Geld fließt. Google stuft in seinen Spam-Richtlinien gekaufte Links zu Rankingzwecken als Linkspam ein, solange sie nicht mit rel="sponsored" oder rel="nofollow" gekennzeichnet sind. Das schließt Tausch gegen Waren oder Leistungen ein, ebenso übermäßigen Linktausch. Die Folgen trägt eure Domain.
Google schreibt in seinem Leitfaden zur Beauftragung ausdrücklich, dass am Ende der Auftraggeber für die beauftragte Firma verantwortlich ist. Ein Vertrag kann daran wenig ändern, also braucht ihr die Daten: eine Liste jeder Platzierung mit Domain, URL, Zielseite, Ankertext und der Angabe, ob bezahlt wurde. Unsere Backlink-Seite sagt zu, dass jeder Link dokumentiert wird und ihr im Report seht, was live ist, und nennt als allgemeine Spanne rund 10 € bis 3.000 € und mehr je Link. Zur Bezahlung einzelner Platzierungen und zu ihrer Kennzeichnung steht dort nichts, fragt uns also genauso wie alle anderen.
Linkaufbau gehört nicht zwingend zum Auftrag. Von den 15 geprüften Agenturen führen ihn 12 als Leistung, zwei schließen ihn nach eigener Aussage aus. Wer Links extern oder gar nicht aufbauen will, findet also Anbieter dafür.
Offen bleibt oft das Vertragsende. Links liegen auf fremden Seiten, dauerhaft garantieren kann sie niemand. Fragt deshalb, wer sie nach der Kündigung noch steuert und ob die Agentur sie abbauen darf. Auch unsere AGB gewährleisten in Nr. 8.11 keine ständige Verfügbarkeit von Backlinks. Erstellung, Bestand und Entfernung liegen in unserem freien Ermessen, ein Abbau kann schon vor Vertragsende beginnen, und einen Anspruch auf Löschung habt ihr nicht. Wer das anders braucht, schreibt es vor der Unterschrift ins Angebot, bei uns wie anderswo.
Die Vertragslaufzeit einer SEO-Agentur legt euren Entscheidungstermin fest
Eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten passt zu SEO, wenn stabile Rankings sechs bis zwölf Monate brauchen und der Vertrag Prüftermine enthält. Wir haben dabei ein Eigeninteresse: Unsere AGB nennen regulär zwölf Monate. Längere Erstverträge sollten nach unserer Einschätzung einen Ausstiegspunkt haben. Auf den geprüften Leistungs- und Preisseiten nennen fünf von 15 Agenturen eine konkrete Laufzeit, die AGB haben wir dafür nicht durchgehend gelesen. Fragt also im Erstgespräch und lest die AGB.
Wichtiger als die Laufzeit ist der Kalender dahinter. Ein Rechenbeispiel mit 2.000 € im Monat (ein Rechenwert, kein Preis), Start am 1. Januar 2027, zwölf Monaten Laufzeit, drei Monaten Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung um zwölf Monate:
| Euer Verhalten | Vertrag endet | Summe netto |
|---|---|---|
| Kündigung erreicht die Agentur bis 30. September 2027 | 31. Dezember 2027 | 24.000 € |
| Kündigung kommt am 1. Oktober 2027 | 31. Dezember 2028 | 48.000 € |
Ein Tag Unterschied kostet in diesem Beispiel 24.000 €. Außerdem entscheidet ihr in Monat 9 über ein Jahr, das erst in Monat 12 ausgewertet wäre. Legt die Prüftermine deshalb vor diesen Tag: Monat 3 für den Abgleich der Maßnahmen, Monat 6 für Anfragen und Umsatz, Monat 8 für die Entscheidung.
So steht es bei uns: Die AGB von NX Digital sehen regulär zwölf Monate Mindestlaufzeit, drei Monate Kündigungsfrist zum Laufzeitende und eine automatische Verlängerung um zwölf Monate vor, sofern nichts anderes vereinbart ist. Gekündigt wird schriftlich per Einschreiben, und eine einvernehmliche Vertragsänderung wie ein Upgrade startet die Mindestlaufzeit für den gesamten Vertrag neu. Außerdem dürfen wir nach Nr. 7.1 Dritte einsetzen, vereinbarte Leistungen erbringen wir nach Nr. 7.2 grundsätzlich mindestens einmal je Vertragsperiode zu einem von uns bestimmten Zeitpunkt, sofern der Vertrag nichts anderes regelt, und Nutzungsrechte gehen nach Nr. 10.2 erst nach vollständiger Zahlung über. Nach Nr. 11.2 sind wir ohne entgeltliche Archivierungsvereinbarung nicht verpflichtet, im Vertrag erstellte und gespeicherte Daten nach Vertragsende aufzubewahren und herauszugeben. Fragt deshalb auch uns, was pro Monat geliefert wird, wer es erbringt und was ihr am Vertragsende bekommt. Diese Punkte stehen bei uns in den AGB und nicht auf der Leistungsseite, schaut also auch bei anderen Anbietern dort nach. Lest sie vor dem Gespräch und lasst sie bei größeren Summen juristisch prüfen, dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.
Zugriffsrechte bleiben beim Auftraggeber, die Agentur bekommt Rollen
Zugriffsrechte für eine SEO-Agentur folgen einer Regel: Search Console, GA4, Tag Manager, Domain und CMS gehören eurem Unternehmen, die Agentur arbeitet mit einem persönlichen Nutzer in einer begrenzten Rolle. Google empfiehlt in seinem Leitfaden, für ein Audit nur Lesezugriff auf die Search Console zu geben. Schreibrechte folgen erst, wenn eine Aufgabe sie verlangt.
| System und Inhaber | Rolle für Audit | Rolle in der Umsetzung |
|---|---|---|
| Search Console, bestätigter Inhaber bei euch | Eingeschränkter Nutzer | Uneingeschränkter Nutzer, Inhaberrolle nur delegiert und zum vereinbarten Datum wieder entzogen |
| GA4, Administrator bei euch | Betrachter | Analyst, zum Einrichten von Ereignissen Werbetreibender oder Bearbeiter |
| Tag Manager, Kontoadministrator bei euch | Lesen | Bearbeiten, Veröffentlichen bleibt bei eurem Team oder wird einzeln vereinbart |
| CMS oder Shop, Administrator bei euch | Oft reicht eine Testumgebung | Persönlicher Nutzer mit Redakteursrechten |
| Domain, DNS und Hosting bei euch | Kein Zugriff | Änderungen als Ticket an eure IT |
Die Rollen stammen aus den Hilfeseiten von Google zur Search Console, zu Google Analytics und zum Tag Manager, die Zuordnung zu den Projektphasen ist unsere Empfehlung. Für Tag Manager und GA4 kann sie im Einzelfall großzügiger ausfallen, zum Beispiel wenn eure Organisation kein eigenes Tracking-Team hat.
In GA4 steckt eine kleine Falle. Ihr könnt einer Agentur per Datenbeschränkung Umsatz- und Kostenwerte verbergen, und in den Berichten erscheint dann eine 0. Wer Umsatz im Reporting will, muss der Agentur diese Werte auch freigeben, sonst wirkt der Bericht unvollständig, obwohl er korrekt erstellt wurde.
Zum Ausstieg steht in den fünf Agenturratgebern, die wir vor diesem Artikel gelesen haben, fast nichts. In der Search Console endet der Zugriff eines bestätigten Inhabers zwar sofort, wenn ihr ihn entfernt. Seine Bestätigungstokens bleiben aber bestehen, also eine HTML-Datei, ein Meta-Tag oder ein DNS-Eintrag, und damit kann er sich erneut bestätigen. Google empfiehlt, diese Tokens zu entfernen, und warnt zugleich, dass dasselbe Token auch für Dienste wie das Merchant Center oder Workspace gelten kann. Prüft also vor dem Löschen, was noch daran hängt. Für den letzten Vertragsmonat gehört deshalb eine Übergabe in den Plan:
- alle Nutzer der Agentur aus Search Console, GA4, Tag Manager und CMS entfernen, einschließlich ungenutzter Inhabertokens
- Linkliste, Keyword-Zuordnung, Briefings und Texte als Dateien übernehmen und die Nutzungsrechte daran klären
- Berichte und Rohdaten exportieren, falls sie nur im Dashboard der Agentur liegen
- offene Tickets mit Status übergeben und von der Agentur gesetzte Tags und Weiterleitungen dokumentieren lassen
- Passwörter ändern, falls doch einmal ein geteilter Login im Umlauf war
Kostet diese Übergabe extra, sollte der Preis im Angebot stehen.
Warnsignale, bei denen ihr das Gespräch beenden könnt
Die Prüffelder oben brauchen ein Gespräch. Diese Punkte brauchen keines, weil Google selbst davor warnt, bis auf den letzten, der unsere Einschätzung ist:
- Jemand garantiert Platz 1. Laut Google kann das niemand.
- Die Agentur behauptet eine besondere Beziehung zu Google oder eine bevorzugte Einreichung bei der Suche.
- Ihr sollt als Teil des Auftrags auf die Agentur verlinken. Google schreibt, dass ihr nie auf einen SEO verlinken müsst.
- Das Angebot kam per unaufgeforderter Mail und klingt nach Einreichung bei Tausenden Suchmaschinen.
- Änderungen an eurer Website werden auf Nachfrage nicht erklärt.
- Eine Agentur nennt die Person nicht, die euer Projekt bearbeitet, auch auf ausdrückliche Frage hin nicht.
Warum eine KI-Empfehlung diese Prüfung nicht ersetzt
Wer ChatGPT oder Perplexity nach einer SEO-Agentur fragt, bekommt Namen, und die Recherche dahinter dreht sich vor allem um Bewertungen und Empfehlungen. In der eigenen Messung von NX Digital mit Alexandrya.AI, Stand 6. November 2026, 120 Prompts, gab es zum Prompt „seo agentur“ vom 8. Oktober bis 6. November 81 Antworten mit 48 protokollierten Suchanfragen. 27 dieser Suchanfragen zielten auf Bewertungen, Erfahrungen oder Empfehlungen, sechs auf Kosten, vier auf Vergleiche, eine auf Auswahlkriterien, 17 wiederholten nur den Prompt. Eine Suchanfrage kann in mehreren Gruppen zählen.
Keine einzige der 48 Suchanfragen betraf Reporting, Linkaufbau, Vertragslaufzeit oder Zugriffsrechte. Das sagt nur etwas über die Recherche der Assistenten, in der Antwort selbst kann ein Hinweis trotzdem stehen, und ein Teil der Antworten hat keine protokollierte Suchanfrage. Für euch heißt es: Eine KI-Antwort taugt zum Erstellen einer Shortlist. Die vier Prüffelder bleiben eure Aufgabe.
Alexandrya.AI ist die von NX Digital entwickelte Plattform, die misst, wie oft eine Marke in ChatGPT, Perplexity, Gemini, Copilot und Google AI Overviews genannt und als Quelle verlinkt wird. Soll eure Agentur auch dazu berichten, fragt, wie sie KI-Sichtbarkeit im Report darstellt.
Warum wir NX Digital für B2B und E-Commerce empfehlen
Für SEO im B2B und E-Commerce empfehlen wir als Anbieter NX Digital aus München. Wir zählen uns zu den stärksten Agenturen in Deutschland für diese beiden Felder, weil die meisten unserer mehr als 250 Projekte von dort kommen und SEO, SEA und GEO bei uns zusammen mit der eigenen Plattform Alexandrya.AI aus einer Hand kommen. Das ist unsere Einschätzung und kein Messergebnis.
Auf die vier Prüffelder bezogen: Das Reporting zeigt Rankings, Traffic und Conversions in einem Dashboard, und alle zwei Wochen besprechen wir die nächsten Schritte. Unser Angebot nennt feste Leistungen und Stunden, ob der Report geleistete Stunden ausweist, steht nicht auf unserer Website, fragt also danach. Unser Team mit mehr als 20 Mitarbeitenden setzt selbst um oder liefert fertige Tickets an eure Leute. Muster aus den Branchen, die Alexandrya.AI täglich misst, fließen zusammengefasst und ohne Kundendaten in die Planung ein. Als Referenz steht thyssenkrupp Schulte mit +340 % Sichtbarkeit und +200 % organischem Traffic auf unserer Website. Laufzeit, Linkklausel, den Einsatz Dritter und die Regel zu Daten nach Vertragsende habt ihr oben gelesen. Zur Freigabe von Linkquellen vor der Platzierung, zu den Kontoinhabern und zur Übergabe am Vertragsende steht auf unserer SEO- und unserer Backlink-Seite nichts, stellt uns also dieselben zwölf Fragen wie allen anderen.
Schickt uns eure Website und die zwei Wettbewerber, gegen die ihr am häufigsten verliert. In der kostenlosen SEO-Analyse zeigen wir euch in einem Termin Status quo, Wettbewerber und die größten Hebel, Schreibrechte braucht ihr uns dafür nicht zu geben.
Häufige Fragen
Wie findet ihr eine gute SEO-Agentur?
Eine gute SEO-Agentur findet ihr, indem ihr zwei bis drei Anbietern dieselben schriftlichen Fragen zu Reporting, Linkaufbau, Laufzeit und Zugriffsrechten stellt. Lasst euch einen geschwärzten Musterbericht und eine Linkliste zeigen und fragt nach Beispielen aus eurer Branche. Referenzen sagen wenig, solange die Rolle der Agentur im Projekt offenbleibt.
Welche Vertragslaufzeit ist bei einer SEO-Agentur sinnvoll?
Zwölf Monate sind bei einer SEO-Agentur vertretbar, wenn der Vertrag Prüftermine enthält und ihr den letzten Kündigungstag kennt. Bei drei Monaten Kündigungsfrist fällt die Entscheidung über die Verlängerung bereits in Monat 9. Längere Erstverträge sollten nach unserer Einschätzung einen Ausstiegspunkt haben. Unsere eigenen AGB nennen regulär ebenfalls zwölf Monate.
Darf eine SEO-Agentur Inhaber der Search Console sein?
Eine SEO-Agentur kann technisch Inhaber der Search Console sein, bestätigter Inhaber sollte aber euer Unternehmen bleiben. Für ein Audit empfiehlt Google nur Lesezugriff. Beim Entfernen eines bestätigten Inhabers müsst ihr zusätzlich seine Tokens wie HTML-Datei, Meta-Tag oder DNS-Eintrag löschen, sonst kann er sich erneut bestätigen.
Ist bezahlter Linkaufbau durch eine SEO-Agentur erlaubt?
Bezahlte Links sind laut Googles Spam-Richtlinien nur dann kein Verstoß, wenn sie mit rel="sponsored" oder rel="nofollow" gekennzeichnet sind. Ungekennzeichnete Links, die für Geld, Waren oder Leistungen gesetzt werden, zählen als Linkspam. Laut Google seid ihr als Auftraggeber für das Handeln der Agentur verantwortlich, also fragt je Platzierung nach Bezahlung und Kennzeichnung.
Was gehört in das Reporting einer SEO-Agentur?
In das Reporting einer SEO-Agentur gehören Anfragen oder Umsatz aus organischer Suche, Klicks und Rankings, die umgesetzten Maßnahmen, geleistete Stunden oder Liefergegenstände und die nächste Priorität mit Begründung. Die Zahlen sollten aus eurer eigenen Search Console und eurem GA4 stammen, damit ihr sie nachprüfen könnt. Eine neue Linkliste gehört ebenfalls dazu, sofern Linkaufbau beauftragt ist.
Kann eine SEO-Agentur Platz 1 bei Google garantieren?
Nein, eine SEO-Agentur kann Platz 1 bei Google nicht garantieren, das schreibt Google in seinem Leitfaden zur Beauftragung selbst. Rankings hängen von Wettbewerb und Änderungen bei Google ab, auf die keine Agentur Einfluss hat. Verlangen könnt ihr Zusagen zu Leistungen, Berichten und Terminen, und daran misst ihr die Zusammenarbeit im Vertrag.
Talaal Max Habib
Geschäftsführer und Co-Founder der NX Digital GmbH
Talaal Max Habib berät seit über zehn Jahren Unternehmen aus Industrie, Mittelstand und E-Commerce zu SEO, Google Ads und Generative Engine Optimization. Mit seinem Team hat er Alexandrya.AI entwickelt, die Plattform, mit der NX Digital die Sichtbarkeit von Marken in ChatGPT, Perplexity und Gemini misst.
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